ETAPA DE LA PROGRAMACION.

¿Qué es la  Programación?

Conjunto de procedimientos y técnicas que usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto.

Para que la idea o la solución elegida al finalizar el diagnóstico se transforme en un proyecto es necesario reflexionar:

1. para tener claro qué objetivos deseamos alcanzar.
2. para determinar qué actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos.
3. para aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que  tenemos.
4. para repartirnos mejor los trabajos a realizar.

El primer paso de la Programación es la identificación de objetivos.

Aquí presentamos para qué vamos a hacer el proyecto. En el momento de plantear objetivos hay que tener en cuenta que estos tienen que ser realistas. Es conveniente que los objetivos:

Sean: Claros, concretos y posibles.

Los objetivos son de dos tipos.

General:

     

 Es el resultado que buscamos al final de nuestro proyecto. Se logra a mediano y largo plazo.

Específicos:

     

      Son los que se irán concretando para llegar al general; son más concretos, y se realizan a corto plazo.

Además de decir QUÉ se quiere lograr, hay que decir para CUANTA gente se hace lo que se hace. Cuantas personas resultarán beneficiadas por el proyecto.

Esto se llama “población destinataria”, identificar a quiénes y a cuántos se beneficia con el logro de los objetivos del proyecto.

Aquí respondemos a la pregunta

¿Cómo lo vamos a hacer? es decir, las distintas actividades que vamos a realizar para lograr nuestros objetivos. Se puede realizar un listado, ponerle números o letras, para recién utilizarlo en el cronograma. Si nos resulta más práctico, podemos elaborar una planilla, teniendo en cuenta también quiénes van a hacer cada actividad, es decir los responsables de cada una de ellas.

EL CRONOGRAMA

Se llama así al “gráfico” que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto, según alguna unidad de medición de tiempo (días, semanas, meses).

Se tiene en cuenta entonces: ¿Cuánto tiempo se va a tardar en el proyecto?, calculando la duración de cada actividad.

Pueden utilizarse diferentes gráficos.

EL PRESUPUESTO

¿Qué es un presupuesto?: “estimación de los ingresos y gastos posibles, en una organización, empresa, etc.”  “cálculo de gastos que se hace por un tiempo determinado”.

Recursos materiales

Recursos humanos

Recursos institucionales.

Valor total del proyecto